Quotas et tarifs Google estimés, réglables dans .env : GEMINI_FREE_DAILY, GEMINI_FREE_SEARCH_DAILY, GEMINI_PRICE_IN / OUT / SEARCH, GEMINI_BUDGET (crédit à suivre). Le quota gratuit repart à minuit heure du Pacifique ({{ ai.since }} chez nous) : « gratuit » et « payant » sont comptés depuis cette heure-là. Les appels gratuits sont espacés (GEMINI_FREE_RPM, 5 par minute par défaut) pour ne pas déclencher le « trop de requêtes » de Google ; si le refus arrive quand même, le serveur patiente 20 s et réessaie en gratuit avant de payer.
{{ adminWarn }}
Villes (à venir){{ adminCities }}
Événements publiés
Filtres du fil appliqués
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Aucun événement dans cette liste.
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Aucun e-mail envoyé
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Événements disparus
Fiches qui ne sont plus en ligne : corbeille (gardée 90 jours) et sauvegardes automatiques des 7 dernières nuits. La recherche du fil s’applique aussi ici.
E-mails de prospectionLes textes types (Modèles) et l’historique des e-mails déjà envoyés : à qui, quand, et si la personne a cliqué vers le site.
{{ admP.queueTitle }}
{{ q.to }}{{ q.what }}{{ q.when }}
« Lien ouvert » : le destinataire a cliqué sur la carte ou le bouton de l’e-mail et passé quelques secondes sur le site. La simple lecture de l’e-mail n’est pas mesurée.
Aucun e-mail dans cet onglet.
{{ it.to }}{{ it.when }}
{{ it.what }}{{ it.status }}Voir l’e-mail →
CRM · carnet d’adressesToutes les structures à démarcher ou déjà clientes (mairies, lieux, festivals…), une fiche chacune. On filtre, on coche des fiches, puis on cherche leurs e-mails ou leurs prochains événements.
1. Départements
2. Profils à importer
Sources publiques : annuaire service-public, geo.api.gouv.fr, ministère de la Culture (Basilic, festivals, entrepreneurs de spectacles), annuaire des entreprises (SIRENE). Un import déjà fait peut être relancé : les fiches existantes sont complétées, jamais écrasées. Les e-mails manquants se trouvent ensuite avec « Enrichir ».{{ l.text }}Lieux et artistes des événements publiésFait automatiquement toutes les 10 minutes à l’ouverture du CRM. Chaque événement publié s’ajoute à l’historique de son lieu. Les e-mails de prospection envoyés créent ou complètent aussi les fiches.Repartir de zéroLes événements publiés et l’historique des e-mails envoyés ne sont jamais touchés. « Fiches importées non travaillées » garde tout ce qui a reçu un e-mail, une note, un changement de statut ou une saisie à la main.
{{ crm.importMsg }}
Enrichissement automatiqueLe serveur complète en tâche de fond, une fiche à la fois, celles qui n’ont pas encore d’e-mail (pour les mairies : pas de contact culture). « Site web » lit seulement le site de la structure, gratuitement. « Site + web » lance aussi une recherche Google via Gemini, dans la limite par jour ci-dessous.
Types de fiches concernés
{{ crm.catHint }} La catégorie vient de la source d’import (annuaire, ministère de la Culture, code d’activité SIRENE) ou de votre saisie ; l’IA ne la change pas.Filtrer
Étape du suivi : à contacter → contacté → intéressé → client
Actions« Trouver les e-mails manquants » cherche une adresse de contact pour les fiches cochées, ou pour toutes les fiches affichées si aucune n’est cochée. « Chercher des événements à venir » regarde sur le web les prochaines dates des fiches cochées (programmation d’un lieu, édition d’un festival, concerts d’un artiste) : chaque événement trouvé est rattaché à sa fiche et rangé dans « Pistes d’événements », d’où vous pouvez le publier.
Événements à venir trouvés sur le web pour les fiches affichées (les filtres du CRM s’appliquent). « Publier » ouvre l’onglet Publier avec le lien de l’événement ; une fois publié, il apparaît dans l’historique du lieu et vous pouvez envoyer l’e-mail « votre événement est en ligne ».
Aucune piste. Coche des fiches puis « Chercher des événements à venir ».